FESTIVALIO „RPG NAMELIS“ TAISYKLĖS

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Įsigydamas festivalio „RPG Namelis“ bilietą ar kitu pagrindu dalyvaudamas festivalyje, asmuo patvirtina, kad susipažino su šiomis taisyklėmis ir įsipareigoja jų laikytis.

1.2. Visi festivalio dalyviai, svečiai, savanoriai, programos rengėjai ir kiti renginyje esantys asmenys privalo elgtis pagarbiai, atsakingai ir netrukdyti kitiems festivalio dalyviams bei organizatoriams.

1.3. Festivalio teritorijoje privaloma tausoti aplinką, saugoti renginio vietos inventorių, laikytis švaros, paisyti organizatorių nurodymų ir laikytis bendrųjų saugaus elgesio taisyklių.

1.4. Į festivalį leidžiama atsivežti augintinius tik tuo atveju, jei jų savininkai ar prižiūrintys asmenys užtikrina tinkamą jų priežiūrą, kontrolę, švarą ir tai, kad gyvūnai nekels pavojaus, netrukdys kitiems dalyviams bei nepadarys žalos turtui ar aplinkai.

1.5. Alkoholio vartojimas festivalio metu leidžiamas tik asmenims, kurie pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus turi teisę įsigyti ir vartoti alkoholinius gėrimus. Kiekvienas dalyvis privalo elgtis atsakingai ir nekelti pavojaus sau, kitiems asmenims ar renginio eigai.

1.6. Į festivalio teritoriją draudžiama įsinešti ginklus, sprogmenis, pirotechnikos priemones ar kitus pavojų aplinkiniams galinčius sukelti daiktus, išskyrus atvejus, kai tai aiškiai suderinta su organizatoriais ir būtina konkrečiai programos daliai.

1.7. Festivalyje draudžiamas agresyvus, grasinantis, priekabiaujantis, diskriminuojantis ar kitaip kitų asmenų saugumą, orumą ar ramybę pažeidžiantis elgesys. Taip pat draudžiamas elgesys, kuris trukdo renginio eigai ar kelia riziką dalyviams, organizatoriams ar turtui.

1.8. Organizatoriai turi teisę įspėti taisykles pažeidžiantį asmenį, pareikalauti nutraukti netinkamą elgesį, o esant poreikiui pašalinti jį iš festivalio teritorijos be pinigų grąžinimo. Esant būtinybei organizatoriai gali kreiptis į medicinos ar teisėsaugos tarnybas.

1.9. Festivalio metu draudžiama vykdyti politinę agitaciją, nesuderintą komercinę reklamą, prekybą, paslaugų siūlymą ar kitą organizatorių iš anksto nepatvirtintą viešą veiklą, nesusijusią su festivalio programa.

1.10. Festivalio dalyviai privalo patys įvertinti savo sveikatos būklę ir galimybes dalyvauti atskirose veiklose. Organizatorių nurodymų, saugumo reikalavimų ir bendro atsargumo nepaisantys asmenys už savo veiksmų pasekmes atsako patys.

1.11. Už savo asmeninių daiktų saugumą atsako patys dalyviai. Organizatoriai neatsako už pamestus, paliktus be priežiūros, sugadintus ar trečiųjų asmenų pasisavintus daiktus.

1.12. Organizatoriai turi teisę keisti festivalio programą, tvarkaraštį, veiklų laiką, vietą ar kitus organizacinius aspektus, jei to reikia dėl techninių, saugumo, logistinių, oro sąlygų ar kitų aplinkybių.

1.13. Rasti daiktai po renginio organizatorių saugomi 30 dienų. Greitai gendantys ar laikyti netinkami daiktai po renginio gali būti nedelsiant utilizuojami.

1.14. Informacija apie rastus daiktus renginio metu teikiama festivalio informacijos punkte ar kitu organizatorių nurodytu būdu, o po renginio – festivalio komunikacijos kanalais.

2. Dalyvavimo sąlygos ir amžiaus ribojimai

2.1. Festivalyje gali dalyvauti tik asmenys nuo 14 metų amžiaus.

2.2. Jaunesni nei 16 metų asmenys festivalyje gali dalyvauti tik lydimi atsakingo pilnamečio asmens, kuris viso renginio metu prisiima atsakomybę už jų priežiūrą, saugumą ir elgesį.

2.3. 16–17 metų asmenys festivalyje gali dalyvauti tik pateikę laivos formos tėvų ar globėjų sutikimą.

2.4. Organizatoriai turi teisę paprašyti pateikti amžių ar tapatybę patvirtinantį dokumentą.

3. Fotografavimas, filmavimas ir privatumas

3.1. Festivalio metu gali būti fotografuojama ir filmuojama.

3.2. Festivalio dalyviai, fotografuodami ar filmuodami kitus asmenis, privalo gerbti jų privatumą, orumą ir teisėtus interesus.

3.3. Draudžiama viešai skelbti ar platinti nuotraukas, vaizdo ar garso įrašus, kuriais žeminamas asmens orumas, pažeidžiamos jo teisės, privatumas ar kitaip daroma žala.

3.4. Organizatoriai arba jų įgalioti asmenys festivalio metu užfiksuotą medžiagą gali naudoti festivalio viešinimo, komunikacijos, archyvavimo ir kitais su festivalio veikla susijusiais tikslais.

3.5. Atskirų festivalio erdvių ar programos dalių fotografavimui ir filmavimui gali būti taikomos papildomos taisyklės, apie kurias dalyviai informuojami iš anksto arba vietoje.

4. Bilietai ir registracija

4.1. Festivalyje galioja organizatorių platinami ar jų patvirtintais kanalais įsigyti bilietai bei akreditacijos.

4.2. Festivalio bilietai yra elektroniniai. Organizatoriai gali rekomenduoti arba nustatyti konkretų pateikimo būdą atvykimo-registracijos metu.

4.3. Bilietas suteikia teisę dalyvauti festivalyje tik tam asmeniui, kuriam jis yra priskirtas ar kuris yra tinkamai užregistruotas organizatorių nustatyta tvarka.

4.4. Bilietų rūšys, jų suteikiamos teisės, galimos papildomos naudos, kainos, prekybos terminai, kiekiai ir kitos konkretiems metams taikomos sąlygos skelbiamos einamųjų metų festivalio informacijos platinimo kanaluose.

4.5. Bilieto kaina gali priklausyti nuo bilieto rūšies, įsigijimo laiko, nakvynės tipo, papildomų naudų ar kitų organizatorių iš anksto nustatytų sąlygų.

4.6. Organizatoriai turi teisę keisti dar neparduotų bilietų kainas, taikyti nuolaidas, specialius pasiūlymus ar nustatyti ribotą atskirų bilietų kiekį. Jau įsigyto bilieto kaina po įsigijimo nekeičiama.

4.7. Įsigydamas bilietą asmuo pateikia organizatoriams būtiną registracijos informaciją, įskaitant kontaktinius duomenis, reikalingus organizacinei komunikacijai, bilieto administravimui ir svarbios informacijos apie festivalį pateikimui.

5. Bilietų perleidimas, keitimas ir grąžinimas

5.1. Bilietų perleidimo, keitimo ir grąžinimo sąlygos gali skirtis pagal bilieto rūšį. Konkrečios sąlygos skelbiamos einamųjų metų festivalio informacijoje.

5.2. Jei organizatoriai konkrečiai bilieto rūšiai leidžia bilietą perleisti kitam asmeniui, tai galima padaryti tik organizatorių nustatyta tvarka ir terminais, informuojant organizatorius oficialiais kontaktais.

5.3. Jei bilieto rūšiai perleidimas neleidžiamas, toks bilietas laikomas neperleidžiamu ir gali būti naudojamas tik tam asmeniui, kuriam jis buvo priskirtas.

5.4. Bilietų perpardavimas pasipelnymo tikslu draudžiamas. Bilietas negali būti parduodamas didesne kaina, nei buvo įsigytas iš organizatorių ar jų įgaliotų platintojų, jei organizatoriai aiškiai nenurodė kitaip.

5.5. Nustačius nesąžiningą bilietų perpardavimą, bilieto viešinimą taip, kad juo galėtų pasinaudoti tretieji asmenys, arba kitus bilietų naudojimo pažeidimus, organizatoriai turi teisę tokį bilietą panaikinti.

5.6. E-bilieto naudojimas tokiu būdu, kad juo galėtų pasinaudoti keli asmenys, yra draudžiamas. Pakartotinio ar neteisėto panaudojimo atveju bilietas bus pripažintas negaliojančiu.

5.7. Jei konkrečiai bilieto rūšiai taikoma grąžinimo galimybė, grąžinimo terminas, grąžinama suma ir administravimo sąlygos nurodomos einamųjų metų festivalio informacijoje arba bilietų sistemoje.

5.8. Jei festivalis neįvyksta, bilietų grąžinimas vykdomas organizatorių paskelbta tvarka ir pagal taikytinus teisės aktus.

5.9. Programos pasikeitimai, pavienių žaidimų ar veiklų atšaukimas, pasikeitęs tvarkaraštis ar atskirų programos dalių pakeitimas kitomis veiklomis savaime nesuteikia teisės reikalauti grąžinti pinigus už bilietą.

5.10. Jei konkrečiam bilietui priklauso papildomos naudos, atributika, rinkiniai ar kiti priedai, jų suteikimo, netekimo, keitimo ar perdavimo sąlygos nustatomos einamųjų metų festivalio informacijoje.

6. Baigiamosios nuostatos

6.1. Organizatoriai turi teisę keisti ir atnaujinti šias taisykles. Atnaujinta taisyklių redakcija įsigalioja nuo jos paskelbimo festivalio informacijos kanaluose, jei organizatoriai nenurodo kitaip.

6.2. Tais atvejais, kurių šios taisyklės tiesiogiai nereglamentuoja, taikomi Lietuvos Respublikos teisės aktai ir organizatorių pagrįsti sprendimai, priimti siekiant užtikrinti festivalio saugumą, tvarką ir sklandų vyksmą.

6.3. Kilus klausimams dėl taisyklių taikymo, bilietų, registracijos, rastų daiktų ar kitų su festivaliu susijusių klausimų, dalyviai gali kreiptis į organizatorius oficialiais festivalio komunikacijos kanalais.

Festivalio „RPG Namelis“ dalyvių asmens duomenų privatumo informacija

1. Duomenų valdytojas
 Festivalio „RPG Namelis“ dalyvių asmens duomenų valdytojas yra asociacija “TL Draugija”, juridinio asmens kodas 302445265, el. paštas tldraugija@tolkien.lt (toliau – Organizatorius).

2. Šios privatumo informacijos paskirtis
 Ši privatumo informacija paaiškina, kokius festivalio dalyvių asmens duomenis Organizatorius tvarko, kokiais tikslais, kokiais teisiniais pagrindais, kiek laiko juos saugo, kam juos gali perduoti ir kokias teises turi duomenų subjektai.

3. Kokius duomenis tvarkome
 Organizatorius, priklausomai nuo konkretaus renginio ir dalyvio pasirinkimų, gali tvarkyti šiuos asmens duomenis:

  • vardą, pavardę, pseudonimą ar slapyvardį;
  • kontaktinius duomenis, pavyzdžiui, el. pašto adresą, telefono numerį, naudojamą susisiekimo platformos profilį;
  • registracijos ir dalyvavimo duomenis, pavyzdžiui, bilieto tipą, pasirinktus žaidimus ar veiklas, atvykimo ir apgyvendinimo informaciją;
  • organizacinius duomenis, pavyzdžiui, maitinimo pasirinkimus, nakvynės poreikį, kelionės poreikį;
  • vaizdo ir garso duomenis, kai festivalio metu fotografuojama ar filmuojama;
  • kitus duomenis, kuriuos pats dalyvis pateikia Organizatoriui ir kurie yra reikalingi konkretaus renginio organizavimui.

4. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai
4.1. Renginio registravimo, administravimo ir organizavimo tikslu Organizatorius tvarko dalyvio identifikavimo, kontaktinius, registracijos, bilieto, programos pasirinkimų, apgyvendinimo ir kitus su dalyvavimu susijusius duomenis.  Šie duomenys tvarkomi kai tai būtina Organizatoriaus teisėtam interesui tinkamai organizuoti festivalį, valdyti registraciją, dalyvių srautus, apgyvendinimą, komunikaciją ir renginio kokybę.

4.2. Komunikacijos su dalyviais tikslu Organizatorius gali naudoti dalyvio kontaktinius duomenis, kad pateiktų svarbią informaciją apie renginį, registraciją, programą, apgyvendinimą, maitinimą, pasikeitimus ar kitus su festivalio organizavimu tiesiogiai susijusius klausimus.
Šie duomenys tvarkomi sutarties vykdymo ir (ar) Organizatoriaus teisėto intereso pagrindu.

4.3. Specialių poreikių ar sveikatos pobūdžio informacijos tvarkymas
 Jei dalyvis Organizatoriui pateikia informaciją apie alergijas, specialius maitinimo poreikius ar kitą informaciją, iš kurios galima spręsti apie sveikatos būklę, tokie duomenys tvarkomi tik tiek, kiek tai būtina konkrečiam dalyvio poreikiui užtikrinti renginio metu. Tokie duomenys yra specialių kategorijų asmens duomenys, todėl tokie duomenys tvarkomi tik tiek  kiek tai būtina konkrečiam poreikiui užtikrinti renginio metu.

4.4. Festivalio viešinimo, komunikacijos ir istorinio archyvavimo tikslu
 Festivalio metu gali būti fotografuojama ir filmuojama. Organizatorius gali tvarkyti nuotraukas, vaizdo ir garso medžiagą, kurioje užfiksuoti dalyviai, festivalio viešinimo, komunikacijos, bendruomenės informavimo ir festivalio istorijos archyvavimo tikslais.
Šie duomenys tvarkomi Organizatoriaus teisėto intereso pagrindu pristatyti festivalio veiklą, informuoti apie įvykusius renginius ir kaupti festivalio istoriją. Kai konkrečioje situacijoje reikalingas atskiras sutikimas, Organizatorius jo prašo papildomai.

4.5. Teisinių reikalavimų vykdymo ir teisių gynimo tikslu
 Asmens duomenys gali būti tvarkomi, kai tai būtina Organizatoriui vykdyti teisines prievoles, atsakyti į kompetentingų institucijų prašymus arba pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus.

5. Nepilnamečių duomenys
5.1. Nepilnamečių dalyvavimo festivalyje sąlygos nustatomos bendrosiose festivalio taisyklėse.
5.2. Jei festivalyje dalyvauja nepilnametis asmuo, Organizatorius gali tvarkyti jo duomenis tiek, kiek tai būtina registracijai, dalyvavimo administravimui, saugumui ir kitų festivalio organizavimo tikslų įgyvendinimui.
5.3. Nepilnamečių atvaizdai gali patekti į renginio bendrą foto ar vaizdo medžiagą, kuri naudojama šioje privatumo informacijoje nurodytais tikslais. Jei konkrečiu atveju Organizatorius vertina, kad reikalingas atskiras sutikimas, jis prašomas papildomai.

6. Iš kokių šaltinių gauname duomenis
 Organizatorius asmens duomenis paprastai gauna:

  • tiesiogiai iš dalyvio, kai jis registruojasi, perka bilietą, pildo formas, susisiekia ar dalyvauja renginyje;
  • iš dalyvį registruojančio asmens, jei registracija vykdoma ne paties dalyvio;
  • iš Organizatoriaus partnerių ar paslaugų teikėjų, kai tai būtina konkrečiam renginiui administruoti;
  • iš renginio metu sukurtos foto, vaizdo ar garso medžiagos.

7. Kam galime perduoti duomenis
 Organizatorius gali perduoti asmens duomenis šioms gavėjų kategorijoms:

  • Organizatoriaus darbuotojams, savanoriams ir kitiems asmenims, kurie padeda organizuoti festivalį ir kuriems duomenys reikalingi jų funkcijoms vykdyti;
  • bilietų platinimo, registracijos, el. pašto, duomenų talpinimo, IT priežiūros, fotografavimo, filmavimo, maitinimo, apgyvendinimo ir kitų susijusių paslaugų teikėjams;
  • festivalio partneriams, jeigu tai būtina konkretaus renginio organizavimui ir tik tiek, kiek reikia tam tikslui pasiekti;
  • teisėsaugos, priežiūros, valstybės ar savivaldybių institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai arba kai tai būtina Organizatoriaus teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar ginti.

8. Duomenų perdavimas už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų
Organizatorius siekia asmens duomenis tvarkyti Europos Sąjungoje ir Europos ekonominėje erdvėje. Tačiau naudojantis tam tikromis platformomis ar socialiniais tinklais, asmens duomenys gali būti perduodami už šių teritorijų ribų. Tokiais atvejais Organizatorius remiasi taikytinais perdavimo mechanizmais, pavyzdžiui, Europos Komisijos tinkamumo sprendimais ar kitomis pagal GDPR leidžiamomis apsaugos priemonėmis. Europos Komisija yra priėmusi EU–US Data Privacy Framework tinkamumo sprendimą dėl dalies perdavimų į JAV.

9. Duomenų saugojimo terminai
9.1. Registracijos, bilietų, kontaktiniai ir kiti renginio administravimo duomenys saugomi ne ilgiau kaip 2 metus po konkretaus renginio pabaigos, nebent ilgesnis saugojimas būtinas dėl apskaitos, teisinių reikalavimų ar ginčų nagrinėjimo.
9.2. Duomenys apie specialius poreikius ar sveikatos pobūdžio informaciją saugomi tik tiek, kiek tai būtina konkretaus renginio organizavimui, ir pasibaigus poreikiui ištrinami arba nuasmeninami per kuo trumpesnį terminą.
9.3. Festivalio viešinimo, komunikacijos ir istorinio archyvavimo tikslais naudojama foto, vaizdo ar garso medžiaga gali būti saugoma tol, kol ji yra reikalinga šiems tikslams, nebent konkrečiu atveju atsiranda pagrindas ją pašalinti.

10. Jūsų teisės
 Duomenų subjektas turi teisę:

  • susipažinti su savo asmens duomenimis;
  • reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
  • reikalauti ištrinti duomenis, kai tam yra teisinis pagrindas;
  • reikalauti apriboti duomenų tvarkymą, kai tam yra teisinis pagrindas;
  • nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu;
  • kai taikoma, gauti savo duomenis struktūruotu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu;
  • pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. 

11. Kaip kreiptis
 Jei turite klausimų dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo arba norite pasinaudoti savo teisėmis, galite kreiptis į Organizatorių el. paštu tldraugija@tolkien.lt.  Pateikdamas prašymą, asmuo turėtų nurodyti kuo tikslesnę informaciją apie renginį, su kuriuo susijęs jo prašymas, kad Organizatorius galėtų tinkamai identifikuoti tvarkomus duomenis.